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XTools代理商網(wǎng)站:中文地區********·在線(xiàn)·月租型客戶(hù)關(guān)系管理軟件

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XTools企業(yè)維生素:********品牌 在線(xiàn) 月租型 銷(xiāo)售管理軟件

 
CRM功能列表
菜單
  • 快捷菜單:工作臺、客戶(hù)、聯(lián)系人、日程行動(dòng)、銷(xiāo)售機會(huì )、合同訂單、全功能、工具、帳戶(hù)(“全功能”集成全部入口)
  • 高級菜單:工作臺、客戶(hù)、聯(lián)系人、項目、銷(xiāo)售機會(huì )、合同訂單、客服、日程任務(wù)、產(chǎn)品、采購、庫存、市場(chǎng)、帳戶(hù)、工具、上手指南
  • 客戶(hù)查詢(xún):客戶(hù)名稱(chēng)、助記名稱(chēng)的關(guān)鍵字查詢(xún),拼音字頭查詢(xún),多關(guān)鍵字(空格隔開(kāi));客戶(hù)編號查詢(xún),以及查詢(xún)客戶(hù)全稱(chēng)時(shí)避免銷(xiāo)售撞單
工作臺
  • 風(fēng)格切換:多種色彩風(fēng)格、適合不同視覺(jué)習慣
  • 銷(xiāo)售業(yè)績(jì)自我激勵:自動(dòng)統計本月完成銷(xiāo)售目標百分比,本月回款總額
  • 公司數據:只有Boss才能看到的整個(gè)公司的本月銷(xiāo)售數據完成情況
  • 小組數據:總監、經(jīng)理可以看到的本組銷(xiāo)售目標完成情況
  • 工作總結:對當日工作的情況撰寫(xiě)總結并支持上級審閱
  • 熱點(diǎn)客戶(hù):本階段最有跟蹤價(jià)值的客戶(hù);支持不同熱度,熱點(diǎn)原因設置以及自動(dòng)清理過(guò)期熱點(diǎn)功能
  • 本年度銷(xiāo)售情況和完成圖表:按月顯示的統計圖表
  • 待辦任務(wù):支持多人任務(wù)、任務(wù)傳遞和手機短信息提醒
  • 日程:支持手機短信提醒
  • 內部公告:發(fā)送內部通知,可知道接收者是否看到
  • 本月應收款提醒:30天內到期和已經(jīng)過(guò)期的回款計劃提醒
  • 合同交付提醒和發(fā)貨提醒:需要給客戶(hù)發(fā)貨或者交付的提醒
  • 快速來(lái)電提醒:類(lèi)似銷(xiāo)售人員桌上的白紙,臨時(shí)記錄比如來(lái)電或其他信息
  • 客戶(hù)投訴提醒:未處理和處理中的投訴
客戶(hù)列表
  • 客戶(hù)分類(lèi):全部客戶(hù)、企業(yè)客戶(hù)、個(gè)人客戶(hù)
  • 數據分類(lèi):全部、潛在、普通、VIP、代理、合作、失效、熱點(diǎn)客戶(hù)、×天未跟蹤客戶(hù) 快速查詢(xún):客戶(hù)名稱(chēng)的查詢(xún),客戶(hù)編號的查詢(xún)
  • 高級查詢(xún):支持客戶(hù)內多字段的組合查詢(xún)
  • 解除搜索:解除搜索,顯示全部數據
  • 排序:點(diǎn)擊字段名稱(chēng),按照某字段排序,編號、階段、種類(lèi)、所有者、創(chuàng )建日期均支持排序
  • 進(jìn)入客戶(hù)視圖:點(diǎn)擊“助記簡(jiǎn)稱(chēng)”或“視圖”按鈕
  • 客戶(hù)編輯:有寫(xiě)權限的用戶(hù)可以編輯客戶(hù)
  • 客戶(hù)刪除:刪除后進(jìn)入回收站,可恢復;只有Boss可真正刪除
  • 客戶(hù)分頁(yè)設置:每頁(yè)可顯示10條、20條或者30條客戶(hù)
  • 批量刪除客戶(hù)
  • 批量新建和批量編輯客戶(hù)
  • 導出excel格式數據:只有被Boss賦予權限的用戶(hù)才可導出,支持導出客戶(hù)和客戶(hù)聯(lián)系人數據
  • 統計圖表:類(lèi)型分布,類(lèi)型與階段分布,大客戶(hù)Top10(合同額),大客戶(hù)Top10(回款額),來(lái)源分布,行業(yè)分布,省份分布,價(jià)值分布,所有者分布等
  • 快速新建客戶(hù):支持企業(yè)客戶(hù),快速新建后同時(shí)保存客戶(hù)和聯(lián)系人數據
客戶(hù)視圖(360°全視角)
  • 客戶(hù)共享和轉移:共享實(shí)現多人跟單,轉移操作變更客戶(hù)所有者
  • 數據日志:Boss用戶(hù)有權可查看,該客戶(hù)從建立至今的數據變化過(guò)程,防止誤編輯或者惡意篡改數據
  • 客戶(hù)基本信息的管理和編輯:基本信息、聯(lián)系方式和備注
  • 熱點(diǎn)設置:設置熱點(diǎn)、熱度和熱點(diǎn)說(shuō)明,或者取消熱點(diǎn)
  • 客戶(hù)的附件上傳和刪除:支持多個(gè)
  • 商務(wù)數據的自動(dòng)合計,該客戶(hù)的:合同總額、回款計劃總額、已回款總額、已發(fā)貨和交付總額、已開(kāi)票總額
  • 往來(lái)對帳:交付和回款按照月度的統計對帳表,月結銷(xiāo)售模式用戶(hù)法寶
  • 費用:交通費、參費、招待費等銷(xiāo)售費用的管理,支持審批
  • 聯(lián)系人:姓名稱(chēng)謂、電話(huà)、手機、E-mail、MSN、QQ、負責業(yè)務(wù);點(diǎn)擊手機號碼、郵件地址、MSN和QQ,可以直接發(fā)短信、發(fā)郵件、和通過(guò)MSN/QQ聊天
  • 新建該客戶(hù)的聯(lián)系人和編輯聯(lián)系人
  • 下級客戶(hù):用于管理客戶(hù)之間有上下級或者隸屬關(guān)系的情況
  • 客戶(hù)跟蹤-日程/待辦任務(wù)/行動(dòng)歷史記錄:這3個(gè)部分構成客戶(hù)跟蹤,管理跟單過(guò)程中具體的銷(xiāo)售行為和事務(wù)安排,比如:電話(huà)、郵件、拜訪(fǎng)等,在客戶(hù)視圖中新建。同時(shí)支持顯示通過(guò)CRM發(fā)送給該客戶(hù)即聯(lián)系人的短信和郵件歷史。
  • 售前-銷(xiāo)售機會(huì ):新建銷(xiāo)售機會(huì ),本客戶(hù)的機會(huì )列表
  • 售前-歷史報價(jià):可單獨使用也可以依附于銷(xiāo)售機會(huì ),從產(chǎn)品列表點(diǎn)擊品名快速編輯報價(jià)明細,并自動(dòng)合計總價(jià);報價(jià)單支持直接轉為訂單
  • 售前-已報價(jià)產(chǎn)品:快速查詢(xún)給該客戶(hù)報過(guò)價(jià)的產(chǎn)品,實(shí)際上可能是該客戶(hù)關(guān)心的產(chǎn)品
  • 售中-合同/合同交付計劃/合同交付記錄:這3部分組成對該客戶(hù)的合同管理,可以管理合同主題、總金額、已回款等;可以準確管理該合同的具體履約情況,比如交付情況。合同一般用于管理服務(wù)型合約,如果是實(shí)物銷(xiāo)售,建議采用訂單管理。
  • 售中-訂單/發(fā)貨單:采用訂單管理合約,可以明確到客戶(hù)購買(mǎi)的多種產(chǎn)品、多種數量的復雜訂單管理,還可支持發(fā)貨管理。如果涉及到庫存管理,則一定要使用訂單,訂單可以自動(dòng)判斷訂單產(chǎn)品是否需要生成出庫單
  • 售中-回款計劃/回款記錄/開(kāi)票記錄:用于管理回款事項,可單獨使用,也可以與合同或者訂單配合使用。
  • 回款計劃-記錄-開(kāi)票的聯(lián)動(dòng):由回款計劃可以自動(dòng)生成記錄,由記錄可以自動(dòng)生成開(kāi)票;也可以先記錄開(kāi)票,由開(kāi)票自動(dòng)生成回款計劃,或直接生成回款;智能方便
  • 售后-客戶(hù)服務(wù):服務(wù)記錄。另有專(zhuān)門(mén)的客服控制臺,專(zhuān)給客服權限使用,詳見(jiàn):客服控制臺。
  • 售后-客戶(hù)投訴/記事本/關(guān)懷
  • 供貨產(chǎn)品:當該客戶(hù)為供貨商時(shí),可記錄其供貨產(chǎn)品和價(jià)格
  • 聯(lián)絡(luò )-全部聯(lián)系人
  • 打印快遞單:支持多單據模板設置和客戶(hù)地址以及聯(lián)系人地址的自動(dòng)獲取打印功能
  • 同時(shí)打開(kāi)多個(gè)客戶(hù)視圖:滿(mǎn)足銷(xiāo)售人員同時(shí)處理多個(gè)客戶(hù)跟蹤的訴求
聯(lián)系人
  • 百家姓:支持中文姓氏分類(lèi)
  • 本月過(guò)生日的聯(lián)系人:在聯(lián)系人列表的數據分類(lèi)中
  • 無(wú)規律群發(fā)短信:在聯(lián)系人列表點(diǎn)擊某人手機號碼,會(huì )彈出發(fā)短信窗口,不理會(huì )它,繼續在聯(lián)系人列表點(diǎn)擊其他人的手機號碼,則可選擇多人接收。如果是有規律的群發(fā),比如所有潛在客戶(hù)聯(lián)系人,請參考:群發(fā)短信
日程行動(dòng)
  • 今日推進(jìn):今日新建的、以及今天更新的日程、任務(wù)和行動(dòng)歷史
  • 待辦任務(wù):支持任務(wù)的傳遞;創(chuàng )建任務(wù)者可選擇執行人,執行人收到后可完成任務(wù),經(jīng)過(guò)創(chuàng )建者確認可結束任務(wù)
  • 待辦任務(wù)支持多人執行和協(xié)作完成
  • 日程、待辦任務(wù)和行動(dòng)歷史支持關(guān)聯(lián)客戶(hù)、支持分布在不同的銷(xiāo)售機會(huì )
  • 日程和待辦任務(wù)均支持手機短信息提醒
  • 統計圖表:任務(wù)完成狀態(tài)分布、人員/完成狀態(tài)分布、人員/跟蹤客戶(hù)數量、月度跟蹤客戶(hù)數量、客戶(hù)聯(lián)系次數Top10
銷(xiāo)售機會(huì )列表
  • 階段停留時(shí)間:自動(dòng)計算某階段停留時(shí)間,展示跟單進(jìn)度
  • 排序:客戶(hù)、類(lèi)型、負責人、預計簽單日期、預期金額、可能性、階段和階段停留天數
  • 機會(huì )預期金額合計:本頁(yè)和全部
  • 銷(xiāo)售漏斗:可自動(dòng)計算各個(gè)階段機會(huì )數、所占百分比,預期金額、所占百分比
  • 銷(xiāo)售預測:根據預計簽單日期和機會(huì )可能性,計算下階段的銷(xiāo)售預測值;可通過(guò)銷(xiāo)售預測找到最有可能提升銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的邊界銷(xiāo)售機會(huì )
  • 統計圖表:機會(huì )發(fā)現時(shí)間統計、機會(huì )負責人分布、負責人/機會(huì )狀態(tài)統計、機會(huì )來(lái)源統計、機會(huì )預計簽單月份統計、機會(huì )類(lèi)型分布等
銷(xiāo)售機會(huì )視圖
  • 機會(huì )的基本信息:機會(huì )主題、客戶(hù)、類(lèi)型,發(fā)現時(shí)間、來(lái)源、負責人、提供人、客戶(hù)需求;機會(huì )推進(jìn)歷史
  • 機會(huì )的預期:預計簽單日期、預期金額;依靠這兩個(gè)參數生成銷(xiāo)售漏斗和銷(xiāo)售預測
  • 當前狀態(tài):階段、可能性、階段備注、階段停留天數;在跟蹤中隨時(shí)修改這些內容,會(huì )自動(dòng)加入跟蹤歷史。其中階段停留天數是自動(dòng)每天加1,直至階段變更
  • 機會(huì )階段推進(jìn)歷史:根據階段、可能性和階段備注的變更,自動(dòng)累加進(jìn)入推進(jìn)歷史;完整記錄過(guò)程狀態(tài)
  • 機會(huì )的跟蹤:在機會(huì )視圖使用日程/待辦任務(wù)和行動(dòng)歷史,跟蹤可關(guān)聯(lián)到機會(huì )
  • 詳細需求:管理客戶(hù)提出的詳細需求,支持附件
  • 歷史報價(jià):類(lèi)似于客戶(hù)視圖中的報價(jià)模塊,支持從報價(jià)直接轉為訂單
  • 解決方案:根據客戶(hù)需求定制的解決方案的管理,側重于機會(huì )跟單中的技術(shù)解決方案的擬訂
  • 競爭對手:參與本機會(huì )競爭的同行業(yè)公司,優(yōu)劣勢分析
合同/訂單/店面型銷(xiāo)售單列表
  • 數據分類(lèi):全部合同、全部訂單,未盡收款合同、需要發(fā)貨的訂單、30天內到期的合同訂單、已經(jīng)到期的合同訂單、本年度簽署的合同訂單、本月簽署的合同訂單快速查詢(xún):合同主題、合同號
  • 高級查詢(xún):所有者、客戶(hù)、合同號、簽約時(shí)間、開(kāi)始時(shí)間、結束時(shí)間等
  • 合同排序:主題、對應客戶(hù)、開(kāi)始時(shí)間、總金額、回款金額、狀態(tài)
  • 合計:總金額合計、回款金額合計
  • 統計圖表:合同簽約時(shí)間統計、合同金額月份統計、合同金額人員分布、合同未盡收款金額月份統計、回款月度統計、回款月度/人員統計、回款月度/合同統計、回款人員分布、回款合同分布、回款類(lèi)型統計、回款分類(lèi)統計、合同訂單產(chǎn)品金額月度統計、出貨產(chǎn)品數量月度統計、出貨產(chǎn)品分類(lèi)金額月度統計、出貨產(chǎn)品分類(lèi)數量月度統計、開(kāi)票月度統計
合同視圖
  • 用途:多用于管理服務(wù)型合約,不涉及具體產(chǎn)品,以服務(wù)條款和時(shí)間為主;不支持產(chǎn)品的出庫關(guān)聯(lián)
  • 基本信息管理:合同主題、對應客戶(hù)、對應機會(huì )、合同號、分類(lèi)、總金額、外幣備注、付款方式、交付地點(diǎn)、開(kāi)始時(shí)間、結束時(shí)間、客戶(hù)簽約人、我方簽約人、所有者、簽約時(shí)間
  • 執行狀態(tài):回款金額、狀態(tài);回款金額是根據回款記錄是自動(dòng)統計的
  • 其他信息:合同正文附件、備注
  • 交付計劃/記錄:合同中包含的產(chǎn)品和交付情況,多用于服務(wù)型產(chǎn)品
  • 回款計劃/記錄/開(kāi)票記錄:根據合同簽署情況制定的合同回款計劃,到期會(huì )在工作臺上提醒,計劃可以自動(dòng)關(guān)聯(lián)生成記錄;記錄可以關(guān)聯(lián)生成開(kāi)票
訂單視圖
  • 訂單基本信息:主題、訂單號、對應客戶(hù)、付款方式、對應機會(huì )、總金額、回款金額、日期、最晚發(fā)貨、訂單狀態(tài)、發(fā)貨狀態(tài)
  • 訂單明細:產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、已交付數量、未交付數量、單價(jià)、折扣、總價(jià)、備注;編輯明細時(shí)可調用產(chǎn)品的多價(jià)格策略,可查詢(xún)該產(chǎn)品歷史銷(xiāo)售給該客戶(hù)的價(jià)格
  • 明細中的自動(dòng)計算:折扣、數量、單價(jià)、總價(jià)等某項數值,其它項目自動(dòng)計算后變化
  • 產(chǎn)品歷史銷(xiāo)售價(jià):在編輯訂單明細時(shí),根據當前購買(mǎi)客戶(hù),自動(dòng)篩選當前客戶(hù)、當前產(chǎn)品的歷史購買(mǎi)價(jià)格
  • 成本價(jià)查詢(xún):編輯訂單明細時(shí),有成本價(jià)管理權限的用戶(hù)可以查看當前產(chǎn)品的成本價(jià)
  • 訂單總價(jià)自動(dòng)核算:由訂單明細價(jià)格合計,也可以手工修改為非自動(dòng)合計值,可出提示
  • 訂單狀態(tài)和發(fā)貨狀態(tài)自動(dòng)更新:根據訂單明細發(fā)貨情況和回款情況綜合判斷
  • 自動(dòng)生成出庫單:如果訂單中有需要管理庫存的產(chǎn)品,則自動(dòng)篩選需出庫產(chǎn)品生成出庫單
  • 自動(dòng)生成功發(fā)貨單:支持編輯發(fā)貨單號、發(fā)貨方式、運費等
  • 發(fā)貨明細編輯
  • 發(fā)貨狀態(tài)自動(dòng)更新
  • 一個(gè)訂單支持多個(gè)出庫單和多個(gè)發(fā)貨單
  • 發(fā)貨單關(guān)聯(lián)出庫單:根據發(fā)貨單可查詢(xún)到此處發(fā)貨對應的出庫單
  • 訂單打印、出庫單打印、發(fā)貨單打印,支持導出到Word或Excel中打印
  • 回款計劃、回款記錄和開(kāi)票記錄
店面型銷(xiāo)售單視圖
  • 在一個(gè)界面完成購買(mǎi)明細、回款、開(kāi)票、發(fā)貨的全面管理
  • 適用于柜臺銷(xiāo)售和店鋪式銷(xiāo)售
  • 支持散客(不關(guān)心具體客戶(hù),只關(guān)注銷(xiāo)售產(chǎn)品)
  • 店面型銷(xiāo)售單執行后不可修改,且自動(dòng)生成相關(guān)的回款記錄、開(kāi)票記錄、出庫或發(fā)貨記錄等
交付計劃/訂單明細列表
  • 合同對應交付計劃
  • 訂單對應訂單明細
  • 用于管理客戶(hù)購買(mǎi)的產(chǎn)品明細、數量以及交付的數量
  • 排序:產(chǎn)品、單價(jià)、已交付數量、對應合同、期次、交付日期
交付記錄/發(fā)貨記錄列表
  • 合同對應交付記錄
  • 訂單對應發(fā)貨記錄
  • 管理給客戶(hù)的交付情況和發(fā)貨情況
發(fā)貨單列表
  • 管理由訂單、店面型銷(xiāo)售單產(chǎn)生的發(fā)貨單、管理發(fā)貨情況
  • 發(fā)貨單的狀態(tài)可以分為:已出庫需要發(fā)貨 未出庫 已發(fā)貨 已簽收
項目視圖
  • 專(zhuān)門(mén)用于管理多頭參與決策的復雜跟單:比如該合約需要供貨方、設計方和監理方共同決策才可獲得甲方認可,則需要管理甲方之外的協(xié)作單位的溝通過(guò)程。使用項目管理,解決多方關(guān)系的緊密協(xié)調和管理問(wèn)題。
  • 支持項目組的管理:項目組成員才有權限訪(fǎng)問(wèn)該項目數據
  • 支持項目初建、跟蹤、簽約、執行和結束的全過(guò)程管理
  • 聯(lián)系人決策樹(shù):可確定項目中誰(shuí)是主要決策人、誰(shuí)是使用者、誰(shuí)是分項決策人、誰(shuí)是財務(wù)決策和技術(shù)決策
  • 協(xié)作單位類(lèi)型的定義
  • 協(xié)作單位的選定:都按照客戶(hù)記錄,并加載進(jìn)入項目視圖
  • 項目的售前、售中售后全程管理
產(chǎn)品管理
  • 產(chǎn)品管理權限:有權限的用戶(hù)才可新建或者編輯產(chǎn)品內容,無(wú)權限用戶(hù)只能察看和引用
  • 產(chǎn)品分類(lèi)維護:支持多級、多分類(lèi);分類(lèi)改名、分類(lèi)刪除、分類(lèi)移動(dòng)
  • 產(chǎn)品導入:Excel模板,支持分類(lèi),每次可導入1000個(gè)產(chǎn)品
  • 分類(lèi):和分類(lèi)樹(shù)關(guān)聯(lián);支持計算庫存的產(chǎn)品、不計算庫存的產(chǎn)品、庫存下限警告、庫存上限警告、需要調整成本價(jià)產(chǎn)品
  • 排序:支持編號、品名、型號、分類(lèi)、價(jià)格、成本價(jià)格、當前庫存等字段
  • 成本價(jià)管理:提供幾種成本計算參考,由用戶(hù)自行設定成本價(jià)格
  • 庫存上下限:可用數據分類(lèi)快速篩選庫存數量高于上限和低于下限的產(chǎn)品
  • 快速查詢(xún):支持品名、型號和編號
  • 高級查詢(xún):支持產(chǎn)品各種字段
  • 在產(chǎn)品樹(shù)直接新建產(chǎn)品:在訂單明細、發(fā)貨明細等界面,可以直接在產(chǎn)品樹(shù)界面新建產(chǎn)品,提高易用性
  • 需要調整成本價(jià)產(chǎn)品的提醒:當某產(chǎn)品有新采購發(fā)生時(shí),自動(dòng)設置標識為:需要調整成本價(jià)
  • 產(chǎn)品停售功能:設置產(chǎn)品停售后,可在產(chǎn)品列表中查詢(xún)看到,但是在編輯訂單明細時(shí)不再出現該產(chǎn)品
產(chǎn)品視圖
  • 產(chǎn)品信息:品名、型號、分類(lèi)、型號、單位、價(jià)格、成本價(jià)格、價(jià)格策略、庫存上下限、當前庫存數、折扣規范、產(chǎn)品說(shuō)明、技術(shù)參數和常見(jiàn)問(wèn)題以及備注
  • 品名+型號,確定一個(gè)產(chǎn)品
  • 產(chǎn)品圖片:自動(dòng)縮略圖(保持寬高比例),支持大圖,圖片可在列表顯示
  • 庫存明細:分別在各個(gè)倉庫的庫存數量
  • 出入庫歷史:日期、經(jīng)手人、操作、數量和庫存值
  • 關(guān)注該產(chǎn)品的客戶(hù):報過(guò)價(jià)的相關(guān)客戶(hù)
  • 購買(mǎi)該產(chǎn)品的客戶(hù):在合同交付和訂單發(fā)貨中,包含該產(chǎn)品
  • 供應該產(chǎn)品的供應商:哪些供應商提供該產(chǎn)品,以及比價(jià)
  • 多價(jià)格策略:支持多價(jià)格名稱(chēng)定義,比如:報價(jià)、成交價(jià)、VIP客戶(hù)價(jià)、批發(fā)價(jià)等
  • 產(chǎn)品附件:可用于管理產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等產(chǎn)品附件文件
庫存/采購管理
  • 倉庫設置:****支持80個(gè)倉庫,設置不同的倉庫名稱(chēng)
  • 庫管權限設置:各倉庫的管理員,可進(jìn)行入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)等操作
  • 庫存初始化:Excel直接導入庫存各產(chǎn)品數量
  • 庫存列表:各倉庫各產(chǎn)品庫存值
  • 數據整理:去掉庫存列表中庫存值為0的產(chǎn)品
  • 統計圖表:倉庫產(chǎn)品數量分布、產(chǎn)品種類(lèi)分布、庫存流水數量分布、入庫月度總數、出庫月度總數、調入和調出
  • 盤(pán)點(diǎn):盤(pán)點(diǎn)記錄和盤(pán)點(diǎn)差異
  • 庫存流水帳:初始化、入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)、調撥等全部影響庫存數量變化的操作
  • 庫間調撥:調出庫和調入庫,產(chǎn)品名和數量
  • 采購權限:有采購權限的人可以記錄采購單
  • 采購入庫:由采購單自動(dòng)轉化為入庫單,由相應庫管確認入庫
  • 采購單明細:支持查詢(xún)該供貨商歷史供貨價(jià)格
  • 采購單打。直接打印、導出到Word打印、導出到Excel打印
  • 采購單和入庫單的自動(dòng)對應
  • 撤銷(xiāo)功能:Boss用戶(hù)專(zhuān)用,可以按照順序撤銷(xiāo):發(fā)貨、出庫,也可以撤銷(xiāo)入庫
  • 退貨和換貨:支持操作實(shí)現退貨和換貨對庫存的變化影響
客戶(hù)服務(wù)
  • 客服權限:專(zhuān)用的客服角色權限,可查看全部客戶(hù)
  • 查看客戶(hù)詳細內容的設置:可選擇客服人員能夠查看客戶(hù)內容的構成,比如只看客戶(hù)信息,不看合同信息,不看購買(mǎi)信息等,靈活設置應用
  • 客服專(zhuān)用控制臺:客戶(hù)快速查詢(xún)和QA庫全文檢索的配合應用界面,可明顯提高客服效率和解答客戶(hù)問(wèn)題的準確性
  • 客服控制臺的特殊功能:客服人員可以在客服控制臺直接新建聯(lián)系人或者直接新建待辦任務(wù),用于及時(shí)處理客服中遇到的客戶(hù)問(wèn)題
  • QA庫:QA(問(wèn)題和回答)庫的編輯權限設置
  • QA庫支持全文檢索,支持模糊匹配的功能
  • 支持解答客戶(hù)問(wèn)題時(shí),自動(dòng)把問(wèn)題計數的功能,可獲得用戶(hù)最常見(jiàn)問(wèn)題的數據
市場(chǎng)
  • 市場(chǎng)活動(dòng):活動(dòng)主題、負責人、費用、地點(diǎn)、時(shí)間、計劃、執行情況、活動(dòng)總結、效果評估,以及市場(chǎng)活動(dòng)相關(guān)的事務(wù)記錄
  • 廣告管理:廣告主題、投放媒體、媒體類(lèi)型、投放時(shí)間表、內容、費用、代理公司、接洽人和聯(lián)絡(luò )方式
  • 印刷品的管理:印刷品的品種數量和領(lǐng)用記錄
  • 禮品的管理:禮品的品種數量和領(lǐng)用記錄
工作日報
  • 撰寫(xiě)日報:支持當日CRM動(dòng)態(tài)數據獲。ǹ陀^(guān)反映),當日總結(主觀(guān)反映)、次日計劃,支持暫存和交日報
  • 交日報:當日撰寫(xiě)、暫存后,沒(méi)有上交,系統會(huì )在第二天上班前自動(dòng)上交該日報
  • 上級查看下級日報:查看日報并撰寫(xiě)回復功能,支持選擇日期、選擇人員,察看日報;有新日報時(shí)看到紅色氣泡提醒
  • 下級查看上級回復:上級有回復即出現紅色氣泡提醒
  • 月度日報撰寫(xiě)情況:上級可以快速了解本月日報的撰寫(xiě)上交情況
  • 當日日報快速查看:可以快速查看當日全部下屬的日報
綜合報表
  • 年度基本情況表:年收入、年度費用、簽署合同/訂單總額、合同/訂單數量、新增客戶(hù)數量;年度(今年和去年)同期對比:月份回款、月份合同/訂單、月度費用;年度十大客戶(hù)(回款額、合同額)
  • 銷(xiāo)售綜合匯總表:人員-月度表、月度-人員表、金額分類(lèi)-人員-月度表
  • 人員簽署合同明細表:年度表、月度表
  • 客戶(hù)匯款明細表:年度表、月度表
  • 人員回款明細表:年度表、月度表
  • 庫存資產(chǎn)表:倉庫名稱(chēng)、庫存品種數、總件數、庫存資產(chǎn)
  • 采購匯總表:年度和月度、產(chǎn)品分類(lèi)采購明細
  • 毛利明細表:年度和月度、不同交付或者發(fā)貨批次的毛利和毛利率,以及毛利總額
  • 毛利匯總表:不同產(chǎn)品的年度、月度毛利匯總
  • 出庫匯總表(產(chǎn)品):不同產(chǎn)品的不同訂單的出庫匯總
  • 出庫匯總表(客戶(hù)):不同客戶(hù)的不同訂單的出庫匯總
  • 發(fā)貨/交付匯總表(產(chǎn)品):不同產(chǎn)品發(fā)貨匯總情況
  • 發(fā)貨/交付匯總表(客戶(hù)):不同客戶(hù)發(fā)貨匯總情況
  • 客戶(hù)毛利統計表:不同客戶(hù)的年度和月份的毛利統計表
  • 產(chǎn)品毛利統計表:不同產(chǎn)品的年度和月份的毛利統計
同比環(huán)比分組分析
  • 同比分析和環(huán)比分析:可以看出變化和增長(cháng)的趨勢,分組分析主要表明分布的情況。目前提供的分析功能包括:回款的金額、筆數;合同訂單的金額、筆數;費用的金額、筆數;日程任務(wù)數量;客戶(hù);新建客戶(hù);銷(xiāo)售機會(huì )預期簡(jiǎn)單金額;銷(xiāo)售機會(huì )預計日期和金額;銷(xiāo)售毛利;毛利與合同;毛利與所有者;產(chǎn)品入庫和倉庫;倉庫入庫、倉庫出庫
  • 共計40多種同比環(huán)比分組分析圖表
  • 同比支持時(shí)間單位的選擇,比如:今年一月和去年一月;今年一季度和去年一季度;
    支持同比時(shí)間段的選擇:比如今年和去年,本月和上月,本季度和上季度等等
  • 環(huán)比支持時(shí)間單位的選擇:比如本月和上月,本周和上周,今天和昨天,今年和去年等
  • 統計數字支持鉆。可查看到由哪些具體數據統計得出的綜合結果
  • 分組統計支持維度的旋轉
銷(xiāo)售目標
  • 三個(gè)目標參數:回款額、合同額、客戶(hù)數
  • 月度目標設置:從Boss設置公司目標,逐級分解到部門(mén)和銷(xiāo)售人員
  • 支持小組目標和公司目標
  • 支持分解目標的校驗:小組目標和組內用戶(hù)各自目標合的校驗
  • 實(shí)際完成值的自動(dòng)獲。根據CRM中的實(shí)際數據,自動(dòng)獲取統計值
  • 完成百分比:自動(dòng)計算
  • 統計圖:可根據用戶(hù)切換,可查看不同形式的統計圖
統計圖表
  • 種類(lèi)齊全:9大類(lèi)100多種圖表
  • 客戶(hù)管理類(lèi)、銷(xiāo)售跟蹤類(lèi)、合同定單類(lèi)、庫存類(lèi)、售后服務(wù)類(lèi)、費用管理類(lèi)、市場(chǎng)管理類(lèi)、日程/行動(dòng)類(lèi)、采購
  • 支持柱狀圖、條形圖、餅圖、環(huán)形圖等;支持統計圖的旋轉、分離等操作
網(wǎng)上線(xiàn)索挖掘
  • 獲取網(wǎng)站來(lái)源的購買(mǎi)線(xiàn)索
  • 支持定義電子表單模板名字、處理人員、來(lái)源類(lèi)型、提交后反饋
  • 可視化設計表單內容和填表類(lèi)型:?jiǎn)涡形谋究、下拉選擇框、滾動(dòng)文本框、單選按鈕、復選框
  • 自動(dòng)生成代碼:HTML代碼自動(dòng)生成,可貼入網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)獲取網(wǎng)上銷(xiāo)售線(xiàn)索
  • 網(wǎng)上線(xiàn)索自動(dòng)進(jìn)入快速來(lái)電記錄
發(fā)短信
  • 支持發(fā)動(dòng)到全國范圍(不含香港、澳門(mén))內的聯(lián)通、移動(dòng)、小靈通
  • 短信長(cháng)于60字時(shí)自動(dòng)拆分,支持拆分預覽
  • 支持短信結尾簽名設置
  • 支持定時(shí)發(fā)送和及時(shí)發(fā)送
  • 支持通道的選擇
群發(fā)短信
  • 支持查看同事手機列表,點(diǎn)擊可發(fā)送
  • 支持客戶(hù)-聯(lián)系人分組(可自定義,根據客戶(hù)表字段內容或者其他內容)
  • 支持群發(fā)測試
  • 發(fā)送短信的日志可以查看,上級可以查看下級的短信日志,短信日志不可刪除
  • 支持自定義新的客戶(hù)分組
回收站
  • 刪除的數據都進(jìn)入回收站
  • 老板對回收站內數據有徹底刪除的權限
  • 一般操作用戶(hù)可以恢復數據,但是不可以徹底刪除
  • 老板用戶(hù)可以清空回收站
個(gè)人設置
  • 設置和修改登錄密碼、手機號碼、發(fā)信參數、界面參數,以及工作臺信息提醒顯示設置
以下功能為Boss專(zhuān)用:
企業(yè)帳戶(hù)信息
  • 更換公司Logo
  • 查看公司帳號數量,應用模式、啟用時(shí)間
  • 查看截止時(shí)間和剩余天數
  • 查看文件空間和使用數量
用戶(hù)管理
  • 支持二級、三級、四級結構
  • 支持老板、總監、經(jīng)理、總監助理、經(jīng)理助理、銷(xiāo)售角色
  • 通過(guò)特殊設置,支持客服、庫管、采購角色
  • 直接修改某用戶(hù)密碼
  • 關(guān)閉某用戶(hù)
  • 轉移某用戶(hù)數據到另外一個(gè)用戶(hù)
  • 刪除一個(gè)用戶(hù)
  • 用戶(hù)職務(wù)變化的數據操作
  • 查看用戶(hù)結構樹(shù)形圖
數據字典
  • 個(gè)性化字段待選項,使之更符合企業(yè)定制需求
  • 客戶(hù):種類(lèi)、行業(yè)、熱點(diǎn)分類(lèi)、來(lái)源、階段;聯(lián)系人:分類(lèi);行動(dòng)日程:類(lèi)型……等多達40多個(gè)字段支持自定義,豐富細節,貼近用戶(hù)習慣
數據導出
  • CRM中全部保存數據的導出,導出為Excel可以打開(kāi)的數據格式
系統登錄日志
  •  記錄最近兩周的歷史登錄情況,包括:日期時(shí)間、登錄IP、用戶(hù)角色、姓名以及登錄狀態(tài)
系統設置
  • 基本應用:客戶(hù)查詢(xún)方案、設置登錄受限用戶(hù)、設置手機登錄用戶(hù)、單價(jià)和數量精度、單據打印模板、模板/信紙管理權限
  • 合同/訂單相關(guān)、訂單管理權限、回款管理權限
  • 產(chǎn)品相關(guān):產(chǎn)品管理權限、產(chǎn)品成本價(jià)格權限 
  • 采購與庫存:倉庫及權限設置、倉庫****數量設置 、庫存撤銷(xiāo)權限、采購權限、需交付與庫存對比表 
  • 客服相關(guān):客服角色權限、QA編輯權限、客服數據顯示方案 
  • 報表數據相關(guān):?jiǎn)伪頂祿䦟С龅絜xcel的權限、綜合報表查看權限、店面型銷(xiāo)售單
  • 散客設置:店面型銷(xiāo)售單管理權限、店面型銷(xiāo)售單撤銷(xiāo)權限 
其他功能
  • 幫助:上手指南,幫助手冊查詢(xún),界面跟隨式的問(wèn)號提示
  • 快捷菜單和高級菜單的切換:快捷菜單適用于新手,高級菜單適用于熟練級用戶(hù);也可根據不同操作習慣選用


 

XToolsCRM代理商:衢州市三禾技術(shù)網(wǎng)絡(luò )有限公司
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